一个良好薪酬管理系统可以有效的激励员工积极、自觉的去工作,朝着企业利益最大化的目标去努力,而又可以使企业的人工成本控制在合理的范围之内,不因人工成本的增加而侵蚀企业的利润。绅士狗就简单介绍一下中小企业人事工资系统的功能是怎样的:
一、系统初始化
系统初始化一般是期初建账的时候用到,初始化功能将会清除人事工资系统里的所有数据,所以在执行这一操作的时候一定要慎重。
二、部门维护
在这里维护公司所有涉及到的部门,通过增加或删除按钮进行增减部门。
三、设置工资结构
在系统中设置工资的组成结构,同时设置好免税的额度,这个关系到每个人的个人所得税计算一定要准确输入,比如现行的免税额度是5000元,那么就按照国家规定的额度设置就好。
四、凭证设置
凭证设置将直接关系到工资发放凭证和工资分配凭证,所以在此要设置好对应的会计科目以及分配科目对于的工资栏目。
五、人事管理
在人事管理模块增加员工信息如员工姓名、部门的选择、会计科目的选择。
六、工资管理
在工资管理模块输入员工的工资,系统将自动计算员工的实发工资。
七、打印工资表
通过打印工资表功能可以将员工的工资导出来。
八、结账
工资核算完毕以后通过结账功能,人事工资系统将自动跳入下一个会计结算期间。
苏州软件开发表明通过人事工资系统可以让管理者很直观的了解到企业的人工成本。